Quando os noivos pensam na festa de casamento logo vem à mente a tão complicada lista de convidados. São muitos conhecidos, amigos, vizinhos, parentes, colegas de trabalho e até contatos da internet. Mas como equilibrar o número de convidados e o orçamento da festa? É preciso convidar a namorada do primo que você nem conhece? E as pessoas da empresa? É indelicado não chamar a tia distante? Com a ajuda de especialistas no assunto, damos todas as dicas para você não errar com os convidados.

Tema para lá de recorrente, a lista de convidados é a primeira coisa que os noivos devem decidir e também a mais difícil. É a partir da lista de convidados que tudo se define: o local, estilo, buffet, a quantidade de convites, de lembrancinhas, entre outros muitos itens que envolvem a realização de um casamento. Tudo é contabilizado pela quantidade de pessoas e não adianta pensar que vai dar para botar água no feijão que tudo vai se ajeitando, porque não vai. A dica de ouro, que vale para toda a organização de seu casamento, é: planejamento. Então vamos às dicas:

1. Faça uma relação de todos os nomes por grupos

Família nuclear (pai, mãe, irmãos), o restante da família, amigos do noivo e amigos da noiva, amigos em comum, colegas de trabalho, amigos dos filhos, enfim,todo mundo na primeira lista.

Deixe uma margem para os que vão chegar, afinal, com 6 meses a 1 ano de antecedência dá para conhecer gente que se torna bacana na sua vida ou por uma questão de trato social você pode querer convidar, por exemplo, o novo chefe.

Quando precisarem “cortar” nomes, avaliem quem são os convidados obrigatórios e, especialmente, a proximidade destas pessoas com os noivos.

Defina para quantas pessoas será a sua festa e só conversem com os pais e outros parentes quando essa questão estiver bem resolvida entre os noivos. Por mais popular que vocês e suas famílias possam ser, ainda assim é um momento íntimo e pessoal. O ideal é chamar quem se importa com a nossa felicidade, quem está presente na sua vida de perto ou mesmo de longe. Esses farão tudo para prestigiar o casal.

2. Estabeleça de imediato um diálogo franco e carinhoso com os pais de ambos

Quem vai realizar o casamento com ajuda dos pais, tem obrigação de atender a alguns pedidos. Os pais pagam porque querem, não porque são obrigados, o que não lhes dá o direito de se impor, mas sim de participar de forma gostosa do seu casamento.

Quem banca todo o casório sozinho precisa de tato do mesmo jeito, embora com mais autonomia.

Se o casal considerou uma pequena cota na lista para os pais, dificilmente isso acontecerá. Mas se isso não foi possível, converse com os pais sobre as dificuldades com o orçamento e explique que os custos de muitos fornecedores estão relacionados à quantidade de convidados.

3. Use perguntas-chave

-Com que freqüência vejo essa pessoa? Frequentamos a casa uma da outra?

-Nos falamos ao telefone ou trocamos mensagens regularmente?

-Nos vemos ou nos falamos ao telefone em nossos aniversários, natal e outras datas importantes?

4. Crie estilos de lista

 Lista vip – são os convidados essenciais para os noivos. Aqueles que não podem faltar!

Lista de espera – aqueles do grupo do talvez, quem te viu na maternidade de olho fechado e nunca mais soube de sua existência, os que moram longe e dependem de variáveis mil, mas que merecem estar lá.

5. Equilibre orçamento e tamanho da lista

Não tem jeito, a lista deve ser elaborada levando em conta o orçamento. Por isso é tão importante que ela seja definida logo no início do planejamento  e, na dúvida, o melhor é partir de uma quantidade modesta de convidados. Se mais tarde o casal perceber que existe sobra no orçamento, aí sim a lista pode ser ampliada.

Um erro comum é os noivos fazerem listas separadamente. Ela ficará mais extensa e possivelmente fora do orçamento. Outro equívoco é convidar pessoas apenas por protocolo, ultrapassando o limite pré-estabelecido de convidados. Nunca convide alguém por obrigação.

 6. Elabore a lista com antecedência

A lista deve ser feita no começo do planejamento. Dela dependem escolhas cruciais, como o número de convidados para o buffet e a escolha do espaço da festa. Mesmo para um casamento só na igreja é necessário saber a quantidade de pessoas, para encontrar um local que possa acomodá-los. Tanto uma igreja muito lotada, com convidados do lado de fora, como uma igreja muito grande e vazia, desagradam.

7. Faça o RSPV

O serviço de confirmação de presença (RSVP é sigla para Répondez S’il Vous Plaît, expressão francesa que significa algo como “responda por favor”) é interessante para o casal ter noção, ainda que de modo aproximado, da quantidade de convidados. Assim, evita-se o desperdício ou a falta de algum item. Nos últimos 10 dias antes do evento, imprevistos podem alterar um pouco o quadro. Mas o número de confirmações fica bem próximo ao real.